Sekretesspolicy för Rentify
Version 1.0. uppdaterad. 25.05.2018
På Rentify.se tar vi behandlingen av dina personuppgifter på allvar. Vi lagrar och behandlar dina personuppgifter i överensstämmelse med gällande regler om behandling av personuppgifter.
I denna sekretesspolicy kan du läsa om hur vi behandlar dina personuppgifter på hemsidan Rentify.se. Sekretesspolicyn omfattar följande användare:
De uppgifter vi har om dig används for att förbättra våra tjänster och säkra kvaliteten i våra produkter och tjänster samt i vår kontakt med dig.
De personuppgifter och personlig data som vi använder gällande bostadssökande och privata hyresvärdar omfattar:
De personuppgifter och personlig data som vi använder gällande professionella hyresvärdar omfattar:
I de fall där ett serviceavtal ingåtts med Rentify (exempelvis vid köp av abonnemang för bostadssökande, uthyrning av bostad etc.) registreras även nödvändig information gällande detta serviceavtal.
Var uppmärksam på att Rentify anlitar betalningsleverantören Stripe för kortköp och att vi inte själva lagrar information om betalningsmedel som exempelvis kortnummer på betalkort, bankkontonummer eller liknande.
Det är nödvändigt för Rentify att registrera ovannämnda upplysningar för att kunna uppfylla de tjänster och de avtal som ingåtts med dig.
Vi samlar in, behandlar och lagrar bara nödvändiga personuppgifter
Vi insamlar, behandlar och lagrar bara de personuppgifter som är relevanta och tillräckliga i för att vi ska kunna uppfylla våra fastsatta mål. Utöver detta kan det vara bestämt genom laggivning vilka typer av personuppgifter som är nödvändiga att samla in och lagra för driften av vår affärsverksamhet. Typ och omfång av de personuppgifter vi behandlar kan också vara nödvändig för att uppfylla ett kontrakt eller annan rättslig förpliktelse.
När vi ber dig om att göra dina personuppgifter tillgängliga för oss upplyser vi samtidigt om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och till vilket syfte.
Möjlighet att kontrollera och uppdatera dina personuppgifter
Det är viktigt, att insamlade personuppgifter inte är felaktiga, eller vilseledande. Därför har du full tillgång till att redigera/korrigera i de personuppgifter du själv skrivit in på Rentify.se. Eftersom våra tjänster är beroende av att användarregistrerade personuppgifter är korrekta och uppdaterade ber vi dig att kontrollera och eventuellt uppdatera dina personuppgifter regelbundet.
Personuppgifter från sociala medier
I förbindelse med profildata har vi möjlighet att sammankoppla dina personuppgifter med motsvarande data som vi mottager från andra aktörer, exempelvis från sociala medier såsom Facebook. Vi inhämtar först in ditt samtycke till sammankopplingen. Personuppgifter som inhämtas via Facebook (namn) används enbart vid upprättandet av en profil – vilket framgår av redigeringsfunktionen för profil – och ges bara vidare till tredjepart med ditt samtycke.
Du kan fritt välja att avstå från denna sammankoppling – Rentify tjänster är fullt tillgängliga även utan den.
Vi samlar in anonymiserad data på underlag av registrerade personuppgifter
Rentify insamlar löpande data i anonymiserad eller pseudonymiserad form – baserat på registrerade personuppgifter och systeminsamlade data. Det kan exempelvis vara en registrering av att en uthyrningsannons har blivit visat innanför ett givet tidsrum. Det är inte möjligt att utifrån de anonymiserade data söka fram vilka de bostadssökande som såg annonsen varit och det är därför inte tal om personkänsliga upplysningar förbundet med denna registrering.
Vi ber om ditt samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter
Vi behandlar de personuppgifter som vi fått samtycke till. Undantaget är om det finns ett rättsligt underlag för att inhämta dina personuppgifter och vi upplyser i så fall dig om att ett sådant rättsligt underlag förekommer och om vårt legitima intresse att behandla dina personuppgifter.
Ditt samtycke är frivilligt och du kan när som helst återkalla det – återkallning av samtycke gör du online via Rentify.se.
Om vi önskar att använda dina redan inhämtade personuppgifter till ett annat syfte än det vi fått samtycke till ursprungligt, upplyser vi dig om det nya syftet och ber om ditt samtycke på nytt, innan vi påbörjar databehandling.
Eftersom våra produkter och tjänster förutsätter att användaren har fyllt 18 år finns det inte ett behov av att behandla personuppgifter och personlig data rörande barn. Därför föreligger inte heller behov av ett speciellt samtycke från en förälder.
Vi ger inte dina personuppgifter vidare utan ditt samtycke Om vi överför dina personuppgifter till samarbetspartner eller aktörer, exempelvis som ett led i marknadsföring, ber vi först om ditt samtycke och informerar om vad dina personliga data bliver använt till. Du kan när som helst invända mot denna form av vidareförmedling. Detta gör du genom att ta bort ditt samtycke på Rentify.se. Vi inhämtar ditt samtycke innan vi överför dina personuppgifter till en samarbetspartner i tredje land.
Om vi överför dina personuppgifter till samarbetspartner i tredje land, är vi säkra på att deras nivå för persondatabeskydd uppfyller de krav som vi har ställt upp i denna policy efter gällande laggivning. Vi ställer bl.a. krav på behandling av data, på informationssäkerhet och på uppfyllande av de rättigheter som du har till att exempelvis motsätta dig profilering och att klaga hos Datainspektionen.
Vi inhämtar inte ditt samtycke när vi är rättsligt förpliktade att ge dina personuppgifter vidare, exempelvis som ett led i rapportering till en myndighet.
Samtycke – och relaterade funktioner
Det är i praktiken tal om en uppsättning av samtycken som är anpassade till de individuella tjänsterna på Rentify.
Genom att ge samtycke till villkoren ges det ett grundläggande samtycke till Rentify sekretesspolicy och samtidigt ges det samtycke till att Rentify kan använda den anvisade e-postadressen för att sända så kallad transaktions-epost. Dessa omfattar:
Denna e-post kan inte avslutas – om inte pågående avtal upphör.
Utöver detta betyder godkännande av villkoren att Rentify har fått samtycke till att sända service-epost som kan innehålla hjälp för att få större utbyte av bostadssökande/bostadsuthyrning. Detta kan exempelvis vara e-post som ger dig förslag till att skriva en bättre Sökesannons, en bättre annons, eller möjligheten att köpa till extra tjänster som kan öka dina möjligheter till ett bättre resultat.
I förbindelse med användning av Rentify tjänster kan du välja att använda olika funktioner som bevakningsmail som också resulterar i att du får e-post till din angivna e-postadress. Om du inte önskar att få denna funktions-epost, ska du låta bli att använda denna tjänst, eftersom tjänsten kräver möjligheten kommunicera med dig via e-post.
Rentify ger dig dessutom möjligheten att ta emot nyhetsbrev, där Rentify skickar ut information om nyheter, events, tips och liknande som kan vara till hjälp för dig som bostadssökande/hyresvärd.
Syfte
Syftet med vår behandling av dina personuppgifter är följande:
Rättsligt underlag
Vi ska upplysa dig om vårt rättsliga underlag för behandling av dina upplysningar. De är följande:
Profilering
När du skapar ett konto, en annons eller ett Bevakningsmail upprättar du som bostadssökande eller hyresvärd den profil som du önskar ska användas vid såväl manuell som automatisk profilering på Rentify.
Manuell profilering sker när en hyresvärd ska välja ut den/de bostadssökande han önskar att kontakta för att hitta sin framtida hyresgäst eller omvänt.
Automatisk profilering sker bl.a. utifrån det användarupprättade bevakningsmailet, där du som bostadssökande (eller hyresvärd) visar dit intresse för ett bestämt geografiskt område, bostadstyp, bostadsstorlek, och potentiellt indikerar en budget/ekonomisk ram för att hyra.
Vi skyddar dina personuppgifter och har interna regler för informationssäkerhet
Rentify har utarbetat en intern policy för informationssäkerhet. Vi har utarbetat interna regler om informationssäkerhet, som innehåller instruktioner och åtgärder, för att beskydda dina personuppgifter mot att bli förstörda, gå förlorade eller bli ändrade, mot auktoriserade offentliggörande, och emot att obehöriga får tillgång eller kännedom om dem.
Vi har fastställda procedurer for tilldelning av tillgångsrättigheter för de av våra medarbetare som behandlar känsliga personuppgifter och data som täcker upplysningar om personliga intressen och vanor. För att undgå eventuellt förlust av data gör vi löpande säkerhetskopior.
Vid tillfälle av personuppgiftsincident, med konsekvens i en förhöjd risk för att du kan bli utsatt för identitetsstöld, ekonomisk förlust, diskrimination, förtal eller annan väsentlig förlust, kommer vi att underrätta dig om säkerhetsöverträdelsen så fort som möjligt, som påyrkat i Allmänna dataskyddsförordningen artikel 34.
För att beskydda dig emot att obehöriga får tillgång till dina personuppgifter använder vi oss av tekniska lösningar som automatiskt säkrar att data enbart är tillgängliga för relevanta medarbetare.
Överföring
Vi överför enbart dina data till samarbetspartner om vi har mottagit ditt samtycke till detta, eller om det är tal om nödvändiga samarbetspartner för att uppfylla ett kontrakt med dig. Våra nödvändiga samarbetspartners kan läsas här nedan:
Rentify personuppgiftsbiträden
För att kunna ge dig bästa möjliga service använder sig Rentify av följande
underpersonuppgiftsbiträden (som alla följer GDPR) för databehandling innanför EU/EES:
Vi raderar dina persondata när de inte längre är nödvändiga för det syfte som låg till grund för vår insamling, behandling och lagring. Följande regler gäller vid radering:
Rentify raderar inte personuppgifter i anonymiserad eller pseudonymiserad form.
Rentify raderar inte redan sända e-postmeddelanden till användare på Rentify.
Rentify tar inte bort gammal e-post och meddelanden som har skickats till och från kundtjänst.
Rentify förbehåller sig rätten att det kan ta upp till 30 dagars behandlingstid från och med att raderingsprocessen påbörjats.
Rätten att återkalla ditt samtycke
Om vi baserar vår behandling av data på ditt samtycke, har du när som helst rätten att återkalla ditt samtycke för Rentify behandling av dina personuppgifter – helt eller delvis.
Ditt återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten av behandling som grundar sig på ditt samtycke innan du återkallat det. Om du återkallar ditt samtycke har det först verkan från denna tidpunkt.
Kontaktupplysningar om du vill använda dig av dina rättigheter Om du önskar att använda dig av dina rättigheter kan du kontakta oss på de kontaktupplysningar som finns listade i starten av sekretesspolicyn.
Vi behandlar och besvarar din anmodan så snart som möjligt och senast en månad efter att vi har mottagit din anmodan, om inte dess komplexitet och omfång gör att vi inte har möjlighet att besvara den inom en månads tid. I sådana fall kan svarsfristen vara upp till tre månader i allt, i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen artikel 12.
Rätten till tillgång av personuppgifter
Du kan när som helst få tillgång till information om vilka data vi behandlar om dig, var de kommer i från och vad vi använder dem till.
Du har också möjlighet att – på vår hemsida – se de personuppgifter du själv registrerat och du kan också från hemsidan ladda ner de upplysningar vi har registrerat om dig. Din tillgång kan dock vara begränsad med hänsyn till beskyddande av andra personers privatliv, företagshemligheter och immateriella rättigheter.
Dataportabilitet
Eftersom vår behandling av dina personuppgifter baserar sig på samtycke eller kontrakt med dig och vår behandling sker automatiserat har du rätt till dataportabilitet. Rätten till dataportabilitet innebär att du har rätt att få ut de personuppgifter som du har tillhandahållit oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläst format som du har rätt till att överföra till en annan personuppgiftsansvarig, i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen artikel 20.
Om du önskar att använda din rätt till dataportabilitet, kan du själv ladda ner registrerade personuppgifter på hemsidan.
Du har rätt att få felaktig personuppgifter rättade eller raderade
Om du menar att de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga har du rätt till att få dem rättade utifrån Allmänna dataskyddsförordningen artikel 16 och 17. De data som själv registrerat kan du själv redigera på vår hemsida.
Om du menar att dina data inte längre är nödvändiga i förhållande till det syfte som vi inhämtat dem för kan du själv radera dem genom vår hemsida. Du kan även kontakta oss, om du menar att dina personuppgifter blir behandlade i strid med laggivningen eller andra rättsliga förpliktelser.
Radering eller rättelse kommer dock inte att ske i de fall där Rentify är rättsligt förpliktigat att lagra alla, eller delar, av dina personuppgifter, eller om det är nödvändigt att lagra personuppgifterna för att ett rättsligt krav ska kunna beläggas eller försvaras. I sådana fall kommer Rentify att enbart lagra de uppgifter som Rentify är förpliktat eller berättigat till och kommer att radera övriga personuppgifter om dig.
Du har rätt till att göra invändningar mot vår behandling av personuppgifter
Du har i vissa fall rätt att begränsa Rentify behandling av dina personuppgifter, utifrån Allmänna dataskyddsförordningen artikel 18:
Invändningar
Du har rätt att göra invändningar mot Rentify behandling av dina personuppgifter, om behandlingen inte sker i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen artikel 6. e eller f, inbegripet profilering.
Rentify får efter invändande inte längre behandla personuppgifterna, om inte Rentify påvisar påtvingande berättigade skäl för behandlingen, som väger tyngre än den registrerades intressen, grundläggande rättigheter och friheter, eller att behandlingen är nödvändig för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk, jämför Allmänna dataskyddsförordningen artikel 21.
Du har också rätt att invända mot Rentify behandling av dina personuppgifter, om behandlingen sker i direkt marknadsföring, inklusive profilering, utifrån Allmänna dataskyddsförordningen artikel 21.
Efter att invändning skett får Rentify inte längre behandla dina personuppgifter för detta syfte.
Rätt till invändning mot profilering
Du har som utgångspunkt rätt till at inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, vilket har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig, i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen artikel 22.
Återkallande av samtycke(n)
Eftersom vi grundar vår behandling på ditt samtycke har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke för Rentify behandling av dina personuppgifter i enlighet med Allmänna dataskyddsförordningen artikel 7.
Om du återkallar ditt samtycke, kommer Rentify att upphöra med att behandla de personuppgifter som du har återkallat ditt samtycke till, om inte Rentify är rättsligt förpliktigat, eller berättigat, att lagra alla eller delar av dina personuppgifter. I så fall kommer Rentify enbart att lagra de uppgifter som Rentify är rättsligt förpliktigat, eller berättigat att lagra, och radera övriga personuppgifter om dig. Ditt återkallande av samtycke påverkar inte lagligheten i den behandling som Rentify har genomfört fram till ditt återkallande av samtycke.
Om du önskar att klaga på Rentify behandling av dina personuppgifter, har du rätt att lämna ett klagomål till Datainspektionen.
Global Digital Ventures LLC. är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna Policy.
Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, är du alltid välkommen att kontakta oss:
Global Digital Ventures LLC
Box 343, 113 30 Stockholm
E-post: info@rentify.se